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本报讯 我校发展委员会全体同志在学校党政领导下,抓住百年校庆难得机遇,广交朋友,多方联络,精心组织,诚信有礼,圆满完成为百年校庆筹集资金等各项任务,推动我校发展工作再创佳绩。
一、为百年校庆筹集资金超过1�2亿元
加强与社会各界联系,广泛开辟筹资渠道。筹备校庆期间发展委仅发出各类信函就达1713封,同时又采用电话、传真、电子邮件等多种联络方式,及时将百年校庆筹资的信息推介出去,注意搜集回馈信息,发现苗头就立即主动联系,在书记、校长的直接带领下,分赴美国、香港、内地有关省市和本省有关县市,开展积极有效的筹资活动,截止到5月底,为百年校庆筹集的资金已经超过1�2亿元。
二、精心主办各类仪式、活动21项
为了让每一个捐赠单位、每一位捐赠人满意,发展委精心组织实施多项仪式和活动,从5月2日举行浦口校区缘生桥落成典礼开始,到5月28日举行南京大学左涤江运动馆落成典礼为止,在短短的20余天里,共主办奠基、落成、捐赠、揭幕等仪式和活动21项,还紧密配合兄弟单位协办活动10项。在主办各类仪式活动中,精心策划,认真设计,分工合作,把每一场活动都搞得井井有条,有声有色,得到嘉宾和领导的好评。
三、接待各类嘉宾210位
按照学校的统一安排,发展委在校庆日前后短短几天里,共接待来校嘉宾210位,他们分散在全市各大星级宾馆,仅在玄武饭店就安排了45间房、65位嘉宾的食宿。由于嘉宾普遍地位较高,身份特殊,要求各异,活动繁多,给接待工作带来很大的难度。发展委同志精心组织,几乎给每一位来宾都设计了个性化接待方案,从嘉宾的餐饮、住宿到交通、参会;从身体状况到性格、习惯、禁忌,从主宾到夫人、随员、司机,均一一细加考虑。在这几天中,许多同志(包括志愿者)常常工作到凌晨三、四点钟,甚至通宵达旦。基本上做到了让嘉宾们高兴而来,满意而归。
四、有效利用媒体和专刊宣传校庆和筹资
校庆期间,发展委有效地利用媒体积极宣传校庆和筹资。其中通过筹资在《人民日报》、《光明日报》、《新华日报》、《南京日报》、香港《文汇报》、《大公报》、《商报》等报纸上做多幅整版宣传广告。精心编辑制作完成了《南京大学校董画册》1册和《南京大学2001年度事业发展报告》1册,并在校报的大力支持下先后出版了3期(下转二、三版中缝)(上接第二版)《南京大学报》(百年校庆捐赠专刊),宣传为南京大学的建设和发展作出了卓越贡献的单位和个人,有力地推动了百年校庆筹资工作的开展。
五、顺利召开校董大会
由发展委主办的南京大学第二届校董会第二次全体会议,经过三个多月的精心准备,在校庆期间顺利召开,到会的校董会成员和代表达79位,为历次出席人数之最。从2001年5月召开的本届校董会第一次全体会议到此次会议的一年时间里,校董会成员数从126位增加到151位,对学校的贡献亦不断增加,充分显示了我校校董会工作的勃勃生机。
发展委员会有关负责同志表示,近日他们还将做好重要嘉宾的回访工作,听取意见和建议,同时准备一些后续仪式和活动,精益求精,力争将有关活动搞得更好。
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