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本报讯 为迎接2007年教育部对我校本科教学工作的水平评估，进一步规范教学管理，3月21～24日，教务处和档案馆组织教务员对各院系本科教学档案进行了普查，重点检查2005年课程试卷和本科生毕业论文的收集、整理和归档工作。从检查的总体情况看，我校的本科教学档案工作基本达到了齐全、规范的要求。
本次检查得到各院系高度重视，有些院系在办公条件相当紧张的情况下，挤出房间、厨柜放置教学档案；各院系教务员在不影响常规工作的前提下，加班加点进行教学档案收集、整理等前期准备工作。不少院系对试卷进行装订或装盒，提高了教学档案的收集质量，大气系、城资系按要求收集了标准答案、评分标准。值得一提的是环境学院，为做好试卷收集工作，教务员张云燕老师将2005年开设的所有课程及需要上交的材料制作成表格在网上公布，教师们根据所需材料目录提交，历经一月有余，51门课程、1700份学生试卷全部收齐，同时整理规范、内容全面。
在检查中，也发现个别不达标的现象，如试卷批改，应使用红色钢笔(或签字笔)，但有少量老师使用的是铅笔或蓝、黑色笔；有部分老师改动成绩但没有签署姓名；有的老师通篇只有总分、没有每一题的得分；还有的老师出卷时没有预留装订线。同样，在毕业论文材料中也存在，诸如评阅意见、答辩记录未与论文装订在一起，该写评语的地方只有签名，该签名的地方是空白，指导教师担任答辩组长时没有回避，甚至出现指导教师评语和答辩记录均为空白等不规范现象。
教学档案建设工作既是本科教学评估中的一项重要内容，也是体现一所学校教学基本规范的一个重要方面。此次教务处和档案馆联合开展本科教学档案检查，就是重在强化教学基本规范，只有在规范的基础上，才能更好地创新。通过这次检查，对我校的教学档案建设状况有了整体的掌握，虽然不达标现象是极个别的，但至少说明了在我们的教学管理中，还存在着一些疏漏。教务处和档案馆计划在下一步工作中，一方面，针对在2005年试卷和毕业论文中的不达标状况提出具体整改要求，各院系在接下来的半年中进行自查自改，今年年底接受整改后的检查；另一方面，希望各院系继续加强毕业论文工作的内涵建设，力争毕业论文的质量得到全面提高。(教务处，档案馆)
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