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人事处
为切实贯彻学校关于加强机关作风建设的动员布置，人事处在认真疏理2003年党风廉政建设大检查中有关人事工作意见的基础上，提出七条整改措施：
1�进行规范化管理，公开办事程序，努力提高服务质量和服务水平。公布人事处内各科室分工及工作流程，对近年来制定和修订的人事工作文件进行续编，公开招聘程序、教职工报到手续和相关政策，提供办事指南。2�有关人事政策、工作流程在人事处的网页上公布。3�简化办事程序，做到有问必答、有信必回，进一步提高工作效率。4�进一步增加公开招聘工作的透明度，并请纪委的同志参与此项工作。5�进一步完善岗位聘任考核制度，细化考核标准。6�加强教职工的技能培训，并针对新进机关的管理人员加强教育和培训。7�专题调研教职工待遇问题，向学校提出有关报告和建议。
人事工作政策性强，程序严格，因而在改革过程中，没有现成经验可资借鉴，需要根据国家现行政策、现有资源、学校现实状况等考虑适应我校办学目标的人事改革措施；有些工作还有待进一步完善，有些工作涉及相关职能部门， 还需学校进行协调。
例如公开招聘工作。从2003年起，一年一度的职称评审已转变为公开招聘，学校所有新设置的教授、副教授岗位全部面向海内外公开招聘。教师高级职务岗位的公开招聘，既拓宽了聘任教授的渠道，扩大了选人的视野，改变了“重评审、轻聘任”的状况；也有待完善专业技术职务聘任工作的方方面面，本学期人事处已将它作为一项重点工作，在已有的工作基础上进一步修订、制定相关文件，规范程序。
再如，人才引进工作。人才引进已经纳入教师公开招聘工作，但是对于教师紧缺学科(下转二、三版中缝)(上接第二版)和高层次拔尖人才的引进，学校还是采取了特事特办、急事急办的措施。凡是已经设置高级岗位的学科，可简化招聘程序；没有高级岗位的学科，可以及时增设高级岗位。另外，在人才引进工作方面也存在一些困难：一是引进人员提出的科研启动经费、实验用房、过渡住房方面的要求，不能全部满足。二是引进人才配偶因学历、年龄等条件的限制，在竞聘岗位时不具备优势，因此引进人才的配偶有时难以及时安置。三是引进人员还要向省人事厅履行报批程序。有关材料报省人事厅或南京市海**家局办理正式调入或录用手续，材料齐备的情况下，在省人事厅的办理时间至少需要一个月。上述情况致使人才引进工作中出现少数迟迟不能及时落实的情况，建议学校整合引进人才所需的有关资源，实行一站式服务。
本学期，人事处要求全处同志在认真落实学校提出的建设学习型、创新型、服务型、廉洁型机关队伍的过程中，对照七项整改措施，进一步做好队伍建设工作，确保学校教学科研等项工作正常进行。(人事处)
科技处
科技与产业处注重提高工作效率，增加透明度，处内的日常工作均实现了网络化管理。各科室的岗位职能在网上公开，建立了信息发布制度，即时将国家各部委和学校的项目申报等重要信息和要求在科技处的主页上发布。同时还设立了网上处长信箱，接受大家的建议和投诉并及时反馈处理意见。科研项目、获奖成果和学术论文查询也实现了网络化。在科研经费管理中，设立了网上经费到帐查询系统，老师只要在网上查到经费信息，即可携带有关材料来科技处办理经费入帐手续，尽量做到一次办成，简化程序，方便教师。目前正在着手开发相关软件以提高办理效率，减少教师等候时间。
另外，为提高办公效率，定期召开处内办公会议，编写会议纪要，各项工作设立时间表，任务落实到人。此外，每年科技处还组织编写《南京大学科技进展年度报告》，如实反映当年学校在科技方面的工作成效，努力做到求真务实，精干高效。
在加强服务意识的同时，科技处也坚持争创学习型机关。加强学习，提高自身素质，以正确的理论武装头脑，是解放思想、创造性地开展多项工作的先导，为此，处里要求大家多学习，多思考，除了要求掌握计算机、外语等管理基本技能外，还要加强其它相关知识的学习，经常集中时间，有针对性地开展专题讨论，营造自觉学习的氛围。
科技与产业处作为学校机关的一个窗口，在狠抓办事效率，提高服务意识的同时，要求全处同志时时处处围绕学校科技工作、产业工作的发展为中心，成绩面前找差距找不足，为学校的科技事业发展做好管理服务工作。(科技处)
学工处
开学伊始，学校在主校区论证，“985”申报等事务十分繁忙的情况下，召开了机关科以上干部大会，对学校机关作风建设进行动员部署，要求学校机关建成一支学习型、服务型、创新型和廉洁型的干部队伍。我从内心拥护学校的决策。
领导的责任就是发现和解决要害问题。我校近十几年来，卧薪尝胆，励精图治，取得了同行瞩目的成绩。但放眼未来，我们的队伍建设、科研转化能力、对社会发展的贡献需要质的提升。而管理队伍某种程度上的纪律涣散，效率低下，奢侈浪费和冷漠服务，则是我们质量提升的最大敌人。
建设一个学习型和创新型机关，要持之以恒。我处一年前曾提出建立一支学习型、研究型学工队伍的设想，要求全体学工干部加强“三个学习”。即学习说话，提高语言逻辑性，增强受众感染力；学习写作，提高文学水平，增强文字感染力；学习外语，提高口语水平，增强对外交往能力。我们支持学工干部带着实际问题进行理论学习，将继续组织学工干部外出考察学习，提高学工干部的理论水平和实践经验，增强创新意识。要扎扎实实为学生的成长成才做一些实事，取得在全国有影响的管理成果。
建设一个服务型机关，首先要从思想观念上推陈出新。学校机关的生存之本，就是教学科研的需要。没有院系事业的发展，就没有机关部处长的地位。在2004年工作中，我们要继续推进“首问负责制”，对首问不负责和群众意见强烈者，要进行诫免谈话，不搞“冷处理”。我们设立了意见箱，处长信箱和专用电子信箱，听取学生意见和投诉。我们的职员对待来访者必须做到三个一样“内外一样，尊卑一样，亲疏一样”。我们推出了一批服务用语，圈定了一批服务忌语，力争本学期服务态度继续有所提高。对领导，我们要求受办任务，必有回复，敢于说真话，绝不说假话，少说违心话。学会掌握分寸，没事不烦领导，有事不瞒领导。对友邻单位，要胸怀全局，助人为乐，及时通气，不踢皮球。我处的办公资源，如会议室(含茶水)、文档资料(保密者除外)均免费对校内各单位开放。
建设一个廉洁机关，更是国脉所依，民心所系。我处遵照学校要求，严格物价纪律，收支两条线，绝不从师生身上取一分钱搞“创收”。相反，我们积极争取奖助学金和企业赞助，帮助贫困生，支持学生参加对外学术交流和社会活动。管理人员要有正确的权力观。权力是腐败的近亲，各级工作人员要自觉防止把公众权力变为部门权力，把部门权力变为个人权力，把个人权力变为个人利益。我们提倡“君子之交淡如水”，自觉抑制利用职务之便编织私人关系的欲望。在对外接待中我们坚持交友三原则：“不强求，不强送，不害人”，劝阻了大量的礼品和吃请。(钱钟)
党委宣传部
3月10日，党委宣传部向校内各兄弟单位送上“关于加强和改进机关作风建设的征求意见和建议表”，希望各单位对照宣传部的主要工作职责，并联系近几年来宣传部工作的实际情况，就如何更好地推进宣传部工作提出意见或建议。
在征求意见表中，宣传部列举了该部的主要工作职责是：理论学习和形势政策教育、对外宣传报道、管理宣传舆论阵地、文秘工作、调研工作和信息工作等。
截止发稿前，宣传部已组织人员对各兄弟单位的意见和合理化建议进行归类整理，以便更好地整改落实。(吉迈)
老干部处
近日，为推进机关作为建设，老干部处出台“南京大学老干部工作者行为规范”，包括“政治生活”、“业务工作”、“职业道德”、“办公室电话”、“组织老干部参观游览”等行为规范细则。要求全体工作人员履行岗位职责，为老干部提供优质服务。(一清)
保卫处
保卫处担负着全校消防、治安、网络安全管理、外事安全管理、户政管理、门卫管理、综合治理等项任务，并协助学校相关部门承担维护稳定的重任。近期，保卫处从打造“学习型、创新型、服务型、廉洁型”机关入手，推动机关作风建设不断深入。
积极开展管理干部业务培训，重在提高知识水平和工作能力。去年底，保卫处用半个月时间，对保卫干部进行封闭式业务培训；在平时也不放松对保卫干部学习的督促，处办不定期地举办管理学、心理学、业务技能等方面的讲座，互教互学。同时，保卫处也十分重视对计算机、英语等现代管理所需知识的培训和考核，本月该处又有几位同志通过处里的“微机应用考试”，获得处领导签发的“合格证书”。
为方便师生员工办事，摸索出多项创新措施。本学期以来，治安科在校内散发“服务卡”，卡上写着负责本片治安的保卫干部的名字和联系方式，方便报警和突发事件处理。积极利用校园监控报警系统，组建与之配套的快速反应小分队，在过去一年里，现场抓获偷电脑、偷手机、偷音箱、偷自行车、偷脚手架扣件、偷铝合金门窗的犯罪嫌疑人60余名，事后查破移送警方或协助警方破获的刑事和治安案件各有20多起。户政办公室，利用晚上到宿舍将6000多张身份证直接送到学生手上。为创造一个良好的周边环境，保卫处在汉口路整治、清理学校周围治安环境方面作了大量工作。
以人为本，努力打造服务型机关。户政办公室、政保科等窗口部门不断改进服务质量。切实做到“礼貌待人”、“礼貌服务”。去年底禁止私家车和出租车进校园后，为解决师生员工搬运物品的问题，保卫处特地购置了三轮车，由校警队员帮助运送物品。消防综治办在签发“防火隐患整改通知书”的同时，把防火规章、灭火器材送至需要的单位。开通“校园110”，方便师生员工报警，有时接到不属于我们工作职责范围的电话，例如房屋漏水、门锁打不开等，我们也会积极与相关部门联系，协助解决困难。主动取消一些服务项目的收费，例如办理户籍、出入境手续、上校内自行车停车牌等。
高度重视廉洁型机关建设。处领导以身作则，除工作需要外，拒绝一切吃请。处里专门召开几次科级以上干部会议，要求全体干部严格要求自己，杜绝铺张浪费。(保文)
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