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本报讯 为提高工作效率,保证财务报销工作忙而不乱有序进行,本学期伊始,财务处从优化财务报销窗口及人员配置着手,启用智能排队管理系统,有效化解了过去报销大厅各窗口经常挤满等待报销人群的混乱现象。如今的报销大厅显得秩序井然,各窗口按序号实现一对一服务,前来报销的师生一号在手,可以喝水看报安心等待。财务处的此项举措受到许多前来报销同志的好评。
据财务处同志介绍,过去由于各窗口接受报销业务量的不同,使前来报销的师生难以确定在哪个窗口排队等候更省时间,为防止插队,大家不得不耐心排队等候,遇到熟人加塞,或因缺少某种手续而重复排队时,难免会啧有烦言。据统计,过去师生报销在各窗口等候的时间快些需5―15分钟,排的不巧有时能超过一小时,不仅浪费时间,也造成相关人员的疲劳和不安情绪。
从排队系统启用后的效果看,不仅杜绝了过去硬排队、乱排队的现象,而且工作人员也从面对一窗口焦急等候报销人群的压力中解脱出来,明显感到压力小了,效率高了。(本报记者)
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